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Open Access Article

Scientific Development Research . 2023; 3: (1) ; 34-37 ; DOI: 10.12208/j.sdr.20230005.

Practical exploration on the construction of digital archive management system in colleges and universities
高校数字化档案管理系统建设的实践探索

作者: 熊玉阁 *

海南大学档案馆(校史馆) 海南海口

*通讯作者: 熊玉阁,单位:海南大学档案馆(校史馆) 海南海口;

发布时间: 2023-09-30 总浏览量: 1625

摘要

高校数字化档案管理系统可为高校搭建涵盖覆盖档案管理工作全流程的数字化档案管理工作平台,健全和优化原有的档案采集渠道,加强档案资源体系建设,为档案资源利用提供便利条件,促进高校档案管理工作转型升级,推动档案管理工作高质量发展。本文通过分析建设高校数字化档案管理系统存在的主要问题,针对性地提出建设高校数字化档案管理系统的基本原则和策略,为高校档案管理工作提供参考。

关键词: 档案管理;数字化;档案管理系统;信息化;档案安全

Abstract

The digital archive management system in colleges and universities can build a digital archive management platform that covers the entire process of archive management work, improve and optimize the existing archive collection channels, strengthen the construction of archive resource system, provide convenient conditions for the utilization of archive, promote the transformation and upgrading of archive management work in colleges and universities and promote the high-quality development of archive management work. This paper analyzes the main existing problems in building a digital archive management system, and proposes some basic principles and strategies for building a digital archive management system so as to provide references of archive management work for colleges and universities.

Key words: Archive management; Digitization; Archive management system; Informatization; Archive security

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引用本文

熊玉阁, 高校数字化档案管理系统建设的实践探索[J]. 科学发展研究, 2023; 3: (1) : 34-37.